Prosjektet Alpin-VM 2029
For VM-sjef og administrerende direktør Knut-Eirik Dybdal handler ikke mesterskapet bare om å arrangere et alpint verdensmesterskap. Ambisjonen er å skape et internasjonalt arrangement som setter en ny standard – sportslig, organisatorisk og samfunnsmessig.
Vi skal levere et alpinsportarrangement i verdensklasse. Men vi skal gjøre det i andre omgivelser. Vi skal bringe alpinsporten inn i omgivelser som andre idretter vil drømme om å være i. – Knut-Eirik Dybdal
Visjonen er å bruke mesterskapet som en plattform for å løfte Norge og Arktis internasjonalt – ikke bare som destinasjon, men som region for samarbeid, verdiskaping, kompetanse og fremtidig rekruttering.
Derfor omtales prosjektet i økende grad som «VM i alpint i Norge» – ikke bare i Narvik. Ambisjonen er å bygge et nasjonalt prosjekt med internasjonal oppmerksomhet og sterk regional forankring.
Det gjør også lederoppgaven vesentlig mer kompleks.
Parallelt med at arenaer, infrastruktur og organisasjon bygges opp, skal prosjektet samle internasjonale idrettsorganisasjoner, myndigheter, næringsliv, frivillighet og lokalsamfunn rundt et felles mål. Samtidig er tidslinjen ufravikelig. Et verdensmesterskap kan ikke utsettes.
Når organisasjoner bygges under tidspress og med høy offentlig oppmerksomhet, blir ledelse noe mer enn koordinering og gjennomføring. Det handler om å skape retning, tillit og fremdrift – samtidig.
Rekruttering av VM-sjef og ledergruppen ble gjennomført av Trine Silje Nygård og Are Skeie i BackerSkeie, som gjennom prosessen jobbet tett sammen med oppdragsgiver for å sette sammen et lederteam med riktig og komplementær kompetanse, gjennomføringskraft og evne til å bygge organisasjon under høyt tempo.
Ledelse under høy kompleksitet
Store prosjekter og megaarrangementer skiller seg fra mange andre organisasjoner ved at kompleksiteten er ekstremt høy, samtidig som tempoet er konstant.
I prosjektet Alpin-VM 2029 skal ledergruppen håndtere et bredt spekter av interessenter:
- internasjonale idrettsorganisasjoner
- nasjonale og lokale myndigheter
- næringslivspartnere
- frivillige organisasjoner
- publikum og medier
I slike miljøer blir relasjonell kompetanse like viktig som fagkompetanse. Lederne må evne å bygge tillit på tvers av aktører, samle mennesker rundt en felles retning og håndtere usikkerhet underveis.
Samtidig må beslutninger tas raskt, prioriteringer være tydelige og fremdriften kontinuerlig følges opp. Dette påvirker også hvordan ledergruppen bygges.
Da ledergruppen kom på plass i januar 2026, eksisterte store deler av prosjektet allerede på papiret gjennom søknadsarbeid, milepæler og internasjonale forpliktelser. Organisasjonen måtte derfor etableres samtidig som den skulle levere.
Junior-VM i 2026 ble den første store testen. Arrangementet ble gjennomført parallelt med omfattende utbygging av heiser, gondoler, løyper, snøproduksjon og teknisk infrastruktur i Narvikfjellet.
Erfaringene synliggjorde hvor avgjørende samspillet mellom arrangementsorganisasjon og anleggsutbygging faktisk er.
Man må ikke tro at andre har kontroll hvis man ikke har god dialog med dem. – Knut-Eirik Dybdal
I store prosjekter oppstår utfordringene ofte i grensesnittene mellom aktører – ikke nødvendigvis i hovedplanen. Derfor blir kommunikasjon, rolleforståelse og koordinering kritiske lederoppgaver.
Hva næringslivet kan lære
Selv om de færreste virksomheter skal arrangere et verdensmesterskap, er læringspunktene fra store prosjekter svært relevante også for andre organisasjoner – særlig i perioder med vekst, transformasjon eller høy endringstakt.
1. Start med roller – ikke titler
Når en organisasjon bygges opp fra bunnen av, er det viktigere å definere hvilke oppgaver som må løses enn hvilke titler man ønsker å fylle.
I komplekse prosjekter må struktur og ansvar utvikles parallelt med organisasjonen. Da blir fleksibilitet og tydelige ansvarsflater viktigere enn hierarki i tidlig fase.
2. Rekrutter for komplementaritet
Sterke ledergrupper består sjelden av mennesker som er like. De fungerer fordi erfaringer, perspektiver og styrker utfyller hverandre.
I prosjektet Alpin-VM 2029 har det vært viktig å bygge et team som kombinerer gjennomføringskraft, strategisk forståelse og evne til samarbeid på tvers av fagområder og interessenter.
3. Velg ledere som kan bygge – ikke bare drifte
I oppstarts- og utviklingsfaser må ledere klare to ting samtidig: å utvikle organisasjonen og levere resultater underveis.
Det krever mennesker som tåler uferdige strukturer, som kan prioritere i usikkerhet, og som evner å skape fremdrift selv når ikke alle svarene finnes ennå.
4. Bygg kultur tidlig
I organisasjoner med høy kompleksitet blir kultur raskt en avgjørende konkurransefaktor.
Hvordan man samarbeider, kommuniserer og håndterer utfordringer i starten, setter ofte standarden for resten av organisasjonen. Derfor må kultur bygges bevisst helt fra første lederansettelse.
5. Gjør økonomi til en del av ledelsen
Et viktig læringspunkt fra store prosjekter er at økonomistyring ikke kan isoleres til økonomifunksjonen alene.
I komplekse organisasjoner må alle ledere forstå egne rammer, prioriteringer og ansvar. God økonomistyring handler derfor like mye om ledelse, struktur og oppfølging som om regnskap og kontroll.
Fundamentet for 2029
Arbeidet frem mot Alpin-VM i Narvik 2029 vil pågå i flere år, og organisasjonen vil vokse betydelig etter hvert som arrangementet nærmer seg.
De første lederrekrutteringene er derfor mer enn enkeltansettelser. De er byggesteinene i organisasjonen som skal realisere et av Norges største idrettsarrangementer i moderne tid.
Samtidig er ambisjonen større enn selve mesterskapet. Prosjektet skal samle aktører på tvers av næringsliv, politikk og samfunnsliv – og skape langsiktige ringvirkninger for både Narvik, Nord-Norge og Norge som helhet.
I store prosjekter er det sjelden strukturen som kommer først. Det er menneskene, relasjonene og evnen til å samle ulike interesser rundt én retning som legger fundamentet.
Resten bygges derfra.
Og én ting er allerede sikkert:
12.–24. februar 2029 blir Narvik sentrum for verdens alpinsport – og alt ligger til rette for mye mer enn bare en folkefest i Arktis.
